Politica sulla protezione dei dati

1. Informazioni

1.1. Il responsabile del trattamento

Le seguenti informazioni sono comunicate al fine di permettere all’utente di conoscere gli impegni in materia di protezione dei dati personali di Elvor, società Sofivo SAS, con sede sociale presso 50890, Condé-sur-Vire, France, che agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali indicati nel presente documento, di seguito denominato “il Responsabile del trattamento” o “noi”.

1.2. Il nostro responsabile della politica di protezione dei dati

Il Responsabile del trattamento ha incaricato una persona responsabile della politica di protezione dei dati, che è possibile contattare via e-mail al seguente indirizzo: mesdonneespersonnelles@armor-dairy.com
o per posta al seguente indirizzo:
Sofivo
19 bis rue de la Libération
Saint-Brice-en-Coglès
35460 MAEN ROCH
France

Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@savencia.com

2. I dati personali che trattiamo

Nell’ambito del trattamento dei dati personali, il Responsabile del trattamento raccoglie ed elabora i seguenti dati:

  • Dati di identificazione: Cognome, nome, indirizzo e-mail, telefono, paese, IP.
  • Dati sulla vita professionale: Categoria professionale (Agricoltore, Studente, Distributore, Altro).

I dati contrassegnati da un asterisco nei nostri moduli devono obbligatoriamente essere forniti. In caso contrario, il servizio associato al modulo non potrà essere fornito.

3. Le finalità e le basi giuridiche del trattamento di dati da parte nostra

3.1. Finalità del trattamento

Effettuiamo il trattamento dei dati per assicurare:

  • La gestione del contenuto di un sito internet;
  • L’analisi dell'audience;
  • La gestione delle richieste provenienti dal modulo di contatto;
  • Le statistiche e i reporting.
3.2. Basi giuridiche del trattamento

Effettuiamo il trattamento dei dati solo se almeno una delle seguenti condizioni viene soddisfatta:

  • È stato raccolto il consenso dell’utente alle operazioni di trattamento;
  • L’esistenza di un nostro interesse legittimo, o di quello di un terzo, giustifica il trattamento dei dati personali in questione;
  • L’esecuzione di un contratto che ci lega all’utente richiede il trattamento dei dati personali in questione;
  • Siamo vincolati da obblighi legali e normativi che richiedono il trattamento dei dati personali.

4. Destinatari dei dati

I dati personali che raccogliamo, così come quelli che raccoglieremo in futuro, sono destinati a noi in qualità di Responsabile del trattamento.

Ci assicuriamo che solo le persone autorizzate possano accedere a questi dati. I nostri subappaltatori/fornitori di servizi possono essere destinatari di questi dati per realizzare le prestazioni che assegniamo loro.

I dati personali dell’utente possono essere oggetto di una verifica della concordanza, di una messa in comune o di una condivisione tra tutte le società madri, le società sorelle e le filiali del Responsabile del trattamento.

Questi dati potranno essere comunicati a tali entità per le finalità previste nella presente politica sulla protezione dei dati. Queste operazioni sono realizzate sulla base di strumenti conformi alla normativa applicabile e sono adatte a garantire la protezione e il rispetto dei diritti dell’utente.

5. Trasferimento dei dati

Nell’ambito dei servizi proposti, trasferiremo i dati personali dell’utente a destinatari situati nei seguenti paesi:

  • USA (come parte dei cookie di Google Analytics)

Ognuno di questi trasferimenti è disciplinato da strumenti giuridici conformi al contesto giuridico applicabile.

6. Durata di conservazione dei dati

La durata di conservazione che applichiamo ai dati personali dell’utente è proporzionale alle finalità per cui questi sono stati raccolti. Di conseguenza, organizziamo la nostra politica di conservazione dei dati nel seguente modo:

  • Finalità del trattamento: Cookie
  • Durata di conservazione: Fare riferimento alla politica sui cookie
  • Cookie: 13 mesi a partire dalla loro installazione sul dispositivo dell’utente
  • In caso di esercizio del diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione e di limitazione, i dati relativi ai documenti di identità e le informazioni che permettono di prendere in considerazione questi diritti: 1 anno dalla data di ricezione della richiesta.
  • In caso di esercizio del diritto di opposizione, i dati relativi ai documenti di identità e le informazioni che permettono di prendere in considerazione il diritto di opposizione: 6 anni dalla data di ricezione della richiesta.
  • Richieste effettuate dal modulo di contatto: durante il periodo di trattamento della richiesta in aggiunta al tempo di prescrizione giuridica.

Le durate di conservazione presentate possono essere aumentate con le durate di prescrizione giuridica applicabili.

7. Diritti riconosciuti all’utente

7.1. Modalità di esercitazione dei diritti

È possibile esercitare i propri diritti via e-mail al seguente indirizzo: mesdonneespersonnelles@armor-dairy.com
o via posta al seguente indirizzo:
Sofivo
19 bis rue de la Libération
Saint-Brice-en-Coglès
35460 MAEN ROCH
France

A tal fine, è necessario indicare chiaramente il proprio nome e cognome, così come l’indirizzo presso cui si desidera ricevere la risposta.

Di norma, è possibile esercitare i propri diritti senza sostenere spese. Tuttavia, per quanto riguarda il diritto di accesso, potrà essere richiesto il pagamento di spese congrue basate sui costi amministrativi per qualsiasi copia dei dati richiesti.

Per quanto riguarda il diritto all’informazione, il Responsabile del trattamento non avrà l’obbligo di dare seguito se l’utente dispone già delle informazioni di cui richiede la comunicazione.

Il Responsabile del trattamento informerà l’utente in caso non possa dare seguito alle sue richieste.

Questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a diverse condizioni a seconda:

  • del diritto locale di protezione dei dati personali e della privacy applicabile; e
  • delle leggi e dei regolamenti applicabili.

Il Responsabile del trattamento desidera informare l’utente che la mancata comunicazione o la modifica dei suoi dati può avere conseguenze sull’elaborazione di certe richieste nell’ambito dell’esecuzione delle relazioni contrattuali; inoltre, la richiesta dell’utente per l’esercizio dei suoi diritti sarà conservata a fini di controllo per 6 anni per quanto riguarda il diritto di opposizione e per 1 anno per l’esercizio degli altri diritti.

Tutti i diritti di cui dispone l’utente sono elencati di seguito.

7.2. Diritto all’informazione

L’utente riconosce che la presente nota informativa lo informa sulle finalità, sull’ambito legale, sugli interessi, sui destinatari o sulle categorie di destinatari con cui vengono condivisi i suoi dati personali, così come sulla possibilità del trasferimento dei suoi dati personali in un paese terzo o in un’organizzazione internazionale.

Oltre a queste informazioni, e con l’obiettivo di garantire un trattamento equo e trasparente dei dati, l’utente dichiara di aver ricevuto le informazioni complementari riguardanti:

  • la durata di conservazione dei suoi dati personali,
  • l’esistenza dei diritti riconosciuti all’utente e le modalità per il loro esercizio.

Se decidiamo di trattare i dati per finalità diverse da quelle indicate, tutte le informazioni relative alle nuove finalità verranno comunicate all’utente.

7.3. Diritto di accesso e di rettifica dei dati

Esercitando questo diritto, l’utente avrà la conferma se i suoi dati personali sono trattati o meno. In caso di trattamento dei dati, l’utente dispone del diritto di accesso ai suoi dati, così come alle informazioni riguardanti:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali interessate;
  • i destinatari o le categorie di destinatari, in particolare i destinatari che si trovano in paesi terzi;
  • quando è possibile, la durata di conservazione dei dati personali prevista o, quando non è possibile, i criteri usati per determinare questa durata;
  • l’esistenza del diritto di chiedere al Responsabile del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali dell’utente, del diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei suoi dati personali, del diritto di opporsi a tale trattamento;
  • il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo;
  • le informazioni relative all’origine dei dati quando questi non sono direttamente raccolti dalle persone interessate;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, che comprende la profilazione e, in quest’ultimo caso, le informazioni utili riguardanti la logica sottostante, così come l’importanza e le conseguenze previste di questo trattamento per le persone interessate.

L’utente può richiedere che i suoi dati personali siano, a seconda dei casi, rettificati o completati nel caso fossero inesatti, incompleti, ambigui o obsoleti.

7.4. Diritto di cancellazione dei dati

È possibile richiedere la cancellazione dei dati personali dell’utente se si verifica una di queste condizioni:

  • i dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o diversamente trattati;
  • l’utente ritira il consenso precedentemente fornito;
  • l’utente si oppone al trattamento dei suoi dati personali quando non è presente un motivo legittimo a questo trattamento;
  • il trattamento dei dati personali non è conforme alle disposizioni della normativa e della regolamentazione applicabili;
  • i dati personali dell’utente sono stati raccolti quando questo era minorenne.

Tuttavia, l’esercizio di questo diritto non sarà possibile quando la conservazione dei dati personali dell’utente è necessaria conformemente alla normativa o alla regolamentazione e, in particolare, in caso di accertamento, esercizio o difesa dei diritti per via giudiziaria.

7.5. Diritto di limitazione del trattamento dei dati

È possibile chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nei casi previsti dalla normativa e dalla regolamentazione.

7.6. Diritto di opposizione al trattamento dei dati (disiscrizione)

L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano quando il trattamento è fondato sull’interesse legittimo del Responsabile del trattamento.

In caso di comunicazione diretta, questo diritto può essere esercitato con qualsiasi mezzo, in particolare cliccando sui link di disiscrizione che si trova in fondo alle comunicazioni inviate.

7.7. Diritto di portabilità dei dati

L’utente dispone del diritto di portabilità dei suoi dati personali. I dati su cui è possibile esercitare questo diritto sono:

  • unicamente i dati personali dell’utente, escludendo quindi tutti i dati personali resi anonimi o i dati che non lo riguardano;
  • i dati personali dichiarativi e necessari al funzionamento;
  • i dati personali che non ledono i diritti e le libertà di terzi, come quelli protetti dal segreto d’impresa.

Questo diritto è limitato al trattamento basato sul consenso o su un contratto, così come ai dati personali che l’utente ha personalmente generato.

Questo diritto non include i dati derivati o inferiti, ossia creati dal Responsabile del trattamento.

7.8. Diritto di revoca del consenso

Quando il trattamento dei dati che realizziamo è fondato sul consenso dell’utente, questo può decidere di revocarlo in qualsiasi momento. In tal caso, cessiamo di trattare i dati personali dell’utente senza che le precedenti operazioni a cui questo ha acconsentito vengano invalidate.

7.9. Diritto di presentare un ricorso

L’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente e ciò senza pregiudicare qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario.

7.10. Diritto di stabilire direttive post-mortem

L’utente ha la possibilità di definire le direttive relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei suoi dati personali dopo la sua morte con una terza persona di fiducia, certificata e incaricata di far rispettare la volontà del defunto, in conformità con i requisiti del quadro giuridico applicabile.

7.11. Diritto di opposizione alla pubblicità telefonica

L’utente è informato che, se non desidera più essere oggetto di promozione commerciale per telefono, dispone del diritto di opporsi a tale pratica inserendo gratuitamente il suo numero di telefono fisso e/o di cellulare nell’elenco di opposizione tramite il sito www.bloctel.gouv.fr.

L’utente è informato che l'effettiva presa in considerazione della sua richiesta avviene entro 30 giorni dalla conferma della sua iscrizione. L’iscrizione è valida per una durata di 3 anni.

8. Sicurezza dei dati dell’utente

Attribuiamo una grande importanza alla protezione, all’integrità e alla riservatezza dei dati dell’utente. Di conseguenza, abbiamo adottato misure tecniche e organizzative al fine di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, in modo da proteggere i dati dell’utente contro qualsiasi perdita, alterazione, accesso o divulgazione a terzi non autorizzati.
Tuttavia, nonostante i nostri sforzi, nessuna misura di sicurezza può prevenire tutti i rischi di uso indebito o di hacking, per i quali noi, in qualità di Responsabili del trattamento dei dati, non possiamo essere ritenuti responsabili.
Ci impegniamo, in caso di violazione dei dati personali e conformemente alla regolamentazione in vigore relativa alla protezione dei dati personali, a notificarlo alla CNIL. Se la violazione dei dati presenta un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’utente, informeremo quest’ultimo tempestivamente, sempre nelle condizioni previste dalla regolamentazione in vigore relativa alla protezione dei dati personali.